
Asistente Administrativo Contable
Tiempo Completo @DERHSA Enviar trabajo por correo electrónicoDetalles del trabajo
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Departamentos Disponibles Guatemala
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Educación Universidad
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Años de Experiencia 2
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Edad25 a 40 años
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Horario de Trabajo• Lunes a Viernes 7:00 A.M. a 4:00 P.M. • Zona 12 , Guatemala
Descripción del trabajo
Coordinar eficientemente los procesos de facturación, pago a proveedores, emisión de Cheques y toda los tramites contables. Asistencia y apoyo oportuno a la Gerencia General y Gerencia Administrativa.
• Perito Contador, Administración de Empresa, Auditor
• Estudiante 1 años de CPA, economía o cierre de pensum.
• Atender llamadas telefónicas de proveedores, clientes de la empresa para coordinar consultas sobre pagos y canalizar las llamadas al departamento que corresponda, proporcionar información básica de contacto.
• Realizar la facturación de los proyectos
• Planificar, coordinar y controlar rutas cobros y mensajería a donde sean requeridos.
• Coordinar y Administrar la Bitácora del uso de vehículo, control de servicios, predictivo,
preventivo y correctivo
• Coordinar la compra de suministros de oficina y papelería y útiles.
• Recibir facturas y emitir contraseñas para los proveedores tanto física como por correo electrónico.
• Manejo de caja chica.
• Administrar pagos o documentos que tengan relación con la Gerencia General,
• Emitir documentación de movimientos de inventario y bodega, registro en Odoo,
• Otras funciones que la operativa requiera.
• Registro y control de liquidaciones de viáticos de todo el personal.
• Responsable de documentación de proyectos, contratos, chequeras, caja chica, cheques retenidos.
Habilidades requeridas
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DEPENDIENTE DE KIOSKO
- @ DERHSA
- Guatemala